Copia de siguranță (backup) este un duplicat al fișierelor tale, păstrat separat de originale, ca să le poți recupera dacă telefonul se strică, laptopul e furat sau un fișier este șters din greșeală. Regula 3-2-1 este cea mai cunoscută metodă de a-l organiza: trei copii, pe două tipuri de suport, una în afara locuinței.
Mulți oameni își dau seama cât contează pozele de familie sau actele scanate abia după ce le pierd. Din fericire, un sistem bun poate fi pus la punct într-o după-amiază, fără cunoștințe tehnice avansate.
Ce înseamnă, concret, 3-2-1
Fiecare cifră are o explicație simplă.
- 3 copii: originalul și încă două duplicate. Dacă una se defectează, rămân alte două.
- 2 tipuri de suport: de exemplu memoria telefonului sau a laptopului și un hard disk extern. Suporturi diferite nu cedează, de regulă, din aceleași cauze.
- 1 copie în altă locație: într-un serviciu online sau la o rudă de încredere. Astfel, un incendiu, o inundație sau un furt nu îți iau totul odată.
Nu trebuie să aplici regula pentru tot. Începe cu ce nu poți înlocui: fotografii, videoclipuri cu familia, acte scanate, lucrări, contracte, jurnale personale.
Ce suporturi poți folosi
Fiecare opțiune are avantaje și limite. Nu există una perfectă, de aceea combinația contează.
| Suport | Avantaje | Limite |
|---|---|---|
| Hard disk extern | Rapid, fără abonament, la îndemână | Se poate defecta sau pierde, deci nu e suficient singur |
| Memorie USB | Mică, ușor de transportat | Se pierde ușor, nu e potrivită pe termen lung |
| Serviciu online (cloud) | Acces de oriunde, copie în afara casei | Depinde de cont și, adesea, de un abonament |
| Al doilea calculator sau o rudă | Fără costuri suplimentare | Necesită organizare și încredere |
Dacă te gândești să muți activitatea sau datele unei firme în cloud, e util să citești și despre migrarea în cloud, etape și capcane, deoarece multe principii se aplică și la scară mică.
Un sistem simplu, pe etape
Poți construi rutina în patru pași, fără să te încurci în detalii.
- Strânge într-un singur loc tot ce vrei să păstrezi: un dosar numit clar, cu subdosare pe ani sau pe teme.
- Fă prima copie pe un hard disk extern, o dată la câteva săptămâni sau după evenimente importante.
- Activează sincronizarea într-un serviciu online pentru pozele din telefon, ca să ai automat copia din afara casei.
- Verifică: deschide câteva fișiere din fiecare copie, ca să te asiguri că se citesc.
Ultimul pas se omite cel mai des. O copie pe care nu ai verificat-o niciodată este o speranță, nu o garanție. Pune-ți o notificare în calendar o dată la trei luni pentru o verificare de zece minute.
Ce nu este o copie de siguranță
Sincronizarea nu înseamnă automat backup. Dacă ștergi un fișier dintr-un dosar sincronizat, dispare adesea și din celelalte locuri, uneori după un timp scurt. De aceea, o copie adevărată este una care păstrează fișierele chiar dacă originalul dispare.
La fel, a ține pozele doar în telefon nu este o soluție. Telefonul poate fi pierdut, furat sau deteriorat, așa cum arată și protejarea telefonului de temperaturile extreme, iar uneori reparația nu mai salvează nimic din conținut.
Criptarea și accesul
Dacă pui pe un hard disk acte personale, ia în calcul protejarea lui cu o parolă sau criptare, ca să nu poată fi citit de oricine îl găsește. Pentru contul din cloud, o parolă lungă și autentificarea în doi pași sunt esențiale; găsești explicații în articolul despre parole sigure.
Ritmul potrivit pentru fiecare tip de date
Frecvența depinde de cât de des se schimbă fișierele. Pozele noi se copiază de obicei automat, iar documentele la care lucrezi zilnic merită o copie săptămânală. Arhiva veche, care nu se mai modifică, se copiază o dată și se verifică din când în când. Pe termen foarte lung, ține minte că și suporturile îmbătrânesc: după câțiva ani, e bine să muți datele pe un suport nou.
Organizează fișierele cu nume sugestive, de tipul an-lună-eveniment, ca să le poți găsi când ai nevoie. O arhivă bine denumită e utilă și peste ani, când nu îți mai amintești ce conține „DCIM_0412”. O arhivă ordonată vine, de altfel, în ajutor și când vrei să faci o curățenie digitală, după modelul sertarului cu de toate, dar la nivel de fișiere.
Ce merită reținut despre copiile de siguranță
- Regula 3-2-1: trei copii, două suporturi, una în altă locație.
- Începe cu ce nu poți înlocui: poze, acte, documente importante.
- Sincronizarea nu e backup dacă ștergerile se propagă peste tot.
- Verifică periodic dacă pozele și fișierele se deschid din copii.
- Protejează copiile cu parole lungi și, unde se poate, cu criptare.
Întrebări frecvente
Cât de des ar trebui să fac backup?
Depinde de cât de repede se schimbă datele. Pentru poze, o sincronizare automată e comodă; pentru documente de lucru, o copie săptămânală este un minim rezonabil.
E suficient un singur hard disk extern?
Nu, pentru că și el se poate defecta sau pierde. Combină-l cu o copie în cloud sau în altă locație, ca să respecți regula 3-2-1.
Serviciile de cloud sunt sigure?
În general au măsuri serioase de protecție, dar siguranța contului tău depinde de parola și de autentificarea în doi pași. Citește condițiile și nu stoca acolo singura ta copie a unor acte esențiale.
Ce fac cu telefonul vechi?
Înainte să îl predai sau să îl vinzi, verifică dacă totul e salvat în altă parte, apoi șterge datele conform setărilor telefonului. Nu îl preda cu conturile încă autentificate.
Cum recuperez un fișier șters din greșeală?
Verifică mai întâi coșul de reciclare și istoricul versiunilor din serviciul online. Dacă nu apare acolo, copia de siguranță este ultima ta șansă, motiv pentru care merită făcută din timp.
